Sahabat Alfata,
Banyak diantara rekan operator madrasah yang bertanya tentang menu ajuan kolektif keaktifan PTK/Madrasah (S25a) yang tidak bisa diakses. Dan setelah sekian lama "disembunyikan", menu tersebut mulai diaktifkan sejak tanggal 24 Februari 2016 kemarin.
Bagi rekan operator yang telah mengisikan Jadwal Kelas Mingguan dengan benar, maka ketika akan mengajukan keaktifan kolektif tersebut bisa langsung klik menu Ajukan Verval melalui akun Kepala Madrasah sebagaimana gambar di bawah ini.
Akan tetapi, bagi rekan operator yang mengisikan Jadwal Kelas Mingguan tidak sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan, maka muncul peringatan terkait dengan Alokasi JTM ketika ingin mengakses menu verval keaktifan kolektif sebagaimana gambar berikut ini :
Lalu ketika menu Alokasi JTM di-klik, akan muncul pesan Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrsah/Sekolah sebagaimana contoh gambar di bawah ini :
Jangan pusing dulu kawan saat menerima peringatan atau pesan di atas...
Pesan tentang Validasi Alokasi Jam Mengajar sebagaimana contoh gambar tersebut di atas itu berarti bahwa Jumlah Jam Pelajaran yang Anda isikan pada Jadwal Kelas Mingguan tidak sesuai dengan Alokasi Waktu yang telah ditentukan sesuai dengan kolom Alokasi yang ada di kolom sebelah kanan.
Salah satu contoh kasus, silahkan lihat point nomor 4 pada gambar di atas :
- Mapel IPA untuk kelas IV B yang disikan pada Jadwal Kelas Mingguan sejumlah 5 Jam Pelajaran perminggu, padahal alokasi waktu yang ditentukan untuk Mapel IPA kelas IV mestinya sejumlah 4 Jam perminggunya.
- Mapel Fikih terisi 4 jam pada Jadwal Kelas Mingguan. Seharusnya alokasi waktu untuk mapel Fikih kelas IV sejumlah 2 jam perminggu
Lalu bagaimana solusi untuk mengatasi hal ini ???
Untuk mengatasi peringatan sebagaimana contoh gambar di atas, maka mau tidak mau Anda harus mengecek ulang Jadwal Kelas Mingguan yang telah Anda isikan sebelumnya serta melakukan edit terhadap data mapel yang bermasalah dan menyesuaikan sebagaimana Alokasi Waktu yang telah ditentukan. Untuk lebih mempermudah, sebelum Anda melakukan perubahan jadwal terlebih dahulu catat mapel mana saja yang tidak sesuai alokasi waktunya (atau bisa juga di foto/diambil screen short-nya).
Setelah seluruh mapel yang bermasalah sudah diedit. maka langkah selanjutnya coba kembali masuk ke akun Kepala Madrasah dan lihat, apakah masih muncul peringatan berwarna merah tentang Alokasi JTM ??. Kalau peringatan tersebut sudah tidak muncul lagi, berarti Jadwal Kelas Mingguan yang barusan Anda rubah telah sesuai dengan Alokasi waktu yang ditentukan dan Anda siap untuk mengajukan S25a (Keaktifan kolektif) dengan cara klik menu Ajukan Verval melalui akun Kamad.
Satu hal yang perlu digaris-bawahi sebelum mengajukan S25a :
- Pastikan Jadwal Kelas Mingguan sudah diisikan dengan lengkap benar. Untuk panduannya lihat disini
- pastikan pula peserta kelas/siswa dan wali kelas sudah diisi semua. Untuk panduannya lihat disini dan disini
- bagi guru yang mendapatkan Jabatan Tambahan, harap diisi sesuai petunjuk agar memperoleh Jam tambahan. Untuk panduannya lihat disini
- bagi guru yang memperoleh tugas tambahan sebagai pembimbing dan pembina ko-kurikuler/extra kurikuler , agar memperoleh jam tambahan silahkan lihat panduannya disini.
Demikian tutorial singkat tentang Cara Validasi Alokasi Jam Mengajar untuk Mengajukan Keaktifan Kolektif (S25a).
Kurang lebihnya mohon maaf dan semoga bermanfaat.
Salam jabat erat !!!