Juknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Bagi Guru Madrasah Tahun 2017

Sahabat Alfata,

Pada hari ini, Selasa tanggal 04 April 2017, Admin Simpatika Pusat telah merilis sebuah pemberitahuan bahwa  beberapa Layanan SIMPATIKA akan disesuaikan dengan aturan dan regulasi baru sesuai Juknis TPG 2017 tersebut. 

Sesuai dengan pemberitahuan yang bisa kita baca bersama melalui laman simpatika.kemenag.go.id disebutkan bahwa proses pemutakhiran SIMPATIKA dijadwalkan pada Hari Selasa tanggal 4 April 2017 mulai pk. 18.00 WIB hingga Hari Minggu tanggal 9 April 2017.

Selama proses pemutakhiran berlangsung proses transaksi S25, SKMT dan SKBK akan ditutup sementara waktu.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka berikut ini kami bagikan Juknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Bagi Guru Madrasah Tahun 2017 sebagaimana yang dimaksudkan dalam pemberitahuan di atas.

Apa sajakah regulasi serta aturan terbaru yang diberlakukan terkait dengan penyaluran Tunjangan Profesi Guru Madrasah Tahun 2017 ini, dan perubahan apakah yang nantinya akan diterapkan dan atau disesuaikan dalam layanan simpatika ??

Untuk mengetahui hal ini, maka sebaiknya Anda download dulu juknis terkait yang sudah kami sediakan pada link yang ada di bawah dan setelah itu marilah kita pelajari bersama.

Download Juknis Penyaluran TPG Tahun 2017

Demikian informasi terkait Juknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Bagi Guru Madrasah Tahun 2017 yang bisa kami bagikan kali ini. Kurang lebihnya mohon maaf dan semoga bermanfaat.

Alfata

Panduan Edit JJM bagi Guru BK/TIK oleh Kepala Madrasah/Sekolah

Sahabat Alfata

Terkait dengan ketentuan yang mengatur tentang Jumlah Jam Mengajar bagi Guru BK, Keputusan Menteri Agama Nomor 103 Tahun 2015 tentang Pedoman Pemenuhan Beban Kerja bagi Guru Madrasah yang telah Bersertifikat Pendidik telah menyebutkan bahwa

Beban Kerja untuk seorang Guru BK adalah  mengampu BK ≥ 150 peserta didik per tahun pada satu atau lebih satuan pendidikan

Bagi Anda yang masih kebingungan untuk mengisikan data terkait dengan Tugas atau Jabatan Tambahan di SIMPATIKA, silahkan simak Panduan dalam Mengisi Jabatan Tambahan di Simpatika

Sedangkan terkait dengan masalah Pengakuan Jam Mengajar bagi Guru BK/TIK silahkan simak Panduan untuk Mengisi Jam Tambahan bagi Guru Madrasah (Edit Ekuivalensi Kegiatan Pembelajaran dan Pembimbingan)

Perhitungan Jumlah Jam Mengajar guru BK/TIK dilakukan oleh Kepala Madrasah/Sekolah berdasarkan inputan jumlah siswa pada Madrasah / Sekolah tersebut.

Perhitungan JJM guru BK/TIK ini bersifat personal, sehingga antara guru BK/TIK satu dan lainnya akan berbeda-beda JJM nya tergantung berapa jumlah siswa yang diampunya.

Berikut panduan singkat Edit JJM Guru BK/TIK oleh Kepala Madrasah/Sekolah :

1. Login sebagai Kepala Madrasah/Sekolah pada layanan http://simpatika.kemenag.go.id/
2. Pilih layanan SIMPATIKA SEKOLAH.
3. Selanjutnya pilih menu Sekolah >> Jadwal >> Edit JJM Guru BK/TIK.
4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol Tambah (+) seperti gambar di bawah ini.
5. Pada kotak dialog yang muncul, tentukan guru BK/TIK yang akan di set JJM nya, isikan Jumlah Siswa pada kolom isian. Sistem akan menghitung JJM guru tersebut berdasarkan isian jumlah siswa yang telah diinputkan. Isi Catatan Tambahan jika diperlukan. Klik Simpan jika telah sesuai.
6. Data berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk Edit JJM Guru BK/TIK lainnya.

Baca juga Panduan Terbaru lainnya terkait Simpatika DI SINI

Demikian tutorial simpatika terbaru tentang Panduan Edit JJM bagi Guru BK/TIK oleh Kepala Madrasah/Sekolah.

Semoga bermanfaat !!!

Panduan Pengesahan SKMT dan Persetujuan SKBK oleh Kepala Madrasah Negeri

Sahabat Alfata

Sebagaimana telah kami informasikan pada postingan sebelumnya, bahwa berdasarkan informasi dari Admin Pusat Simpatika disebutkan bahwa salah satu Fitur terbaru yang dirilis pada tanggal 8 Agustus 2016 kemarin adalah fitur Cetak SKBK bagi guru satminkal madrasah negeri oleh akun Kepala Madrasah Negeri tempat satminkalnya. Dengan demikian, mulai Semester Gasal Tahun Pelajaran 2016/2017 ini, Penerbitan SKBK bagi guru satminkal madrasah negeri dilakukan oleh Kepala Madrasah Negeri. Sedangkan bagi guru satminkal madrasah swasta, SKBK-nya akan diterbitkan oleh Kepala Kantor Kemenag Kab/Kota setempat.

Bagi Anda yang mengajar di Madrasah Swasta yang membutuhkan panduan untuk mengajukan SKMT dan SKBK, kami telah menyiapkan tutorial lengkap yang bisa Anda akses DI SINI atau DI SINI

Baca juga :

Cara Validasi Alokasi Jam Mengajar untuk Mengajukan Keaktifan Kolektif (S25a)

Namun sebelum Kepala Madrasah menyetujui ajuan Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) dari guru madrasah yang ada di satminkalnya, terlebih dahulu pastikan prosedur-prosedur berikut telah terpenuhi, yakni : 

• Madrasah/Sekolah harus telah disetujui Ajuan Keaktifan Kolektifnya (telah menerima persetujuan keaktifan kolektif S25b) 
• Setiap guru sudah melengkapi/mengisi Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) terlebih dahulu.
• Ajuan SKMT tersebut sudah disetujui oleh Kepala Madrasah 

Setelah PTK dibawah madrasah negeri mengajukan SKBK dan mencetak SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK) / S29d, selanjutnya kepala madrasah melakukan persetujuan terhadap ajuan tersebut, berikut panduan persetujuan SKBK oleh Kepala Madrasah Negeri :

1. Kepala madrasah login pada layanan http://simpatika.kemenag.go.id/
   
2. Pilih layanan SIMPATIKA SEKOLAH
   
3. Selanjutnya, pilih menu Pendidik & Tenaga Kependidikan >> Persetujuan SKBK >> Pilih Data Ajuan.
4. Anda Akan ditampilkan daftar PTK di madrasah/sekolah Anda yang telah mengajukan SKBK. Pilih PTK yang diinginkan.
   
5. Selanjutnya akan ditampilkan data PTK tersebut, konfirmasi data PTK tersebut, jika telah sesuai klik Simpan.
   
6. Aplikasi berhasil menyimpan data Persetujuan SKBK. Terkait kebutuhan arsip, Anda dapat melakukan Cetak Surat Persetujuan SKBK melalui tombol Cetak. Selanjutnya serahkan tanda bukti tersebut kepada PTK bersangkutan.
   

Demikian tutorial yang bisa kami bagikan saat ini tentang Panduan Pengesahan SKMT dan Persetujuan SKBK oleh Kepala Madrasah Negeri.

Semoga bermanfaat.

Panduan Lengkap Pengajuan SKMT-SKBK Guru Madrasah dari Madrasah Satminkal Negeri

Sahabat Alfata

Berdasarkan informasi dari Admin Pusat Simpatika disebutkan bahwa salah satu Fitur terbaru yang dirilis pada tanggal 8 Agustus 2016 kemarin adalah fitur Cetak SKBK bagi guru satminkal madrasah negeri oleh akun Kepala Madrasah Negeri tempat satminkalnya. Dengan demikian, mulai Semester Gasal Tahun Pelajaran 2016/2017 ini, Penerbitan SKBK bagi guru satminkal madrasah negeri dilakukan oleh Kepala Madrasah Negeri. Sedangkan bagi guru satminkal madrasah swasta, SKBK-nya akan diterbitkan oleh Kepala Kantor Kemenag Kab/Kota setempat.

Bagi Anda yang mengajar di Madrasah Swasta yang membutuhkan panduan untuk mengajukan SKMT dan SKBK, kami telah menyiapkan tutorial lengkap yang bisa Anda akses DI SINI atau DI SINI

Baca juga :

Cara Validasi Alokasi Jam Mengajar untuk Mengajukan Keaktifan Kolektif (S25a)

Sedangkan untuk guru madrasah yang mengajar di Satminkal Madrasah Negeri, Panduan lengkapnya akan kami sajikan dalam tutorial sebagaimana terurai di bawah ini.

Namun sebelum Anda mengajukan Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) ini, terlebih dahulu pastikan prosedur-prosedur berikut telah terpenuhi, yakni : 

• Madrasah/Sekolah harus telah disetujui Ajuan Keaktifan Kolektifnya (telah menerima persetujuan keaktifan kolektif S25b) 
• Setiap guru sudah melengkapi/mengisi Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) terlebih dahulu. 

Berikut panduan singkat Cetak Ajuan Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) :

1. Login sebagai PTK/Admin pada layanan http://simpatika.kemenag.go.id/
2. Pilih layanan SIMPATIKA PTK
   
3. Pada dasbor PTK, pilih menu SKBK & SKMT, akan ditampilkan halaman Ajuan & Pengesahan SKMT Anda.
   
4. Untuk melihat Rekap Perhitungan Kelayakan Tunjangan Anda, klik pada madrasah/sekolah tempat Anda bertugas.
   
5. Akan ditampilkan halaman Rekap Perhitungan Kelayakan Tunjangan Anda, klik OK untuk kembali.
6. Selanjutnya, klik tombol Cetak Surat untuk mencetak SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS PEMBELAJARAN/BIMBINGAN DAN TUGAS TERTENTU (SKMT).
   
7. Pada dialog baru yang muncul, klik tombol Cetak Surat Ajuan.
   
8. Silakan Cetak Surat Ajuan dan serahkan ke Kepala Madrasah/Sekolah yang tertera di masing-masing surat. Berikut contoh surat SKMT yang akan dicetak.
   
9. Jika Anda juga bertugas pada sekolah non induk naungan Kemendikbud, serahkan surat FORMULIR PENILAIAN KINERJA GURU UNTUK SKMT TAMBAHAN (PENUNJANG S29) yang telah Anda cetak tersebut kepada kepala sekolah non induk yang bersangkutan untuk meminta penilaian dan persetujuan.
   

Setelah Ajuan SKMT PTK Disahkan oleh Kepala Madrasah, langkah selanjutnya adalah Guru/PTK segera mencetak SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK), berikut panduannya :

1. Pada dasbor PTK, pilih menu SKBK & SKMT, akan ditampilkan status ajuan Anda. 
2. Bagi PTK yang juga bertugas pada sekolah non induk naungan Kemendikbud, penilaian SKMT diisi mandiri oleh PTK yang bersangkutan berdasarkan hasil penilaian dan pengesahan dari Kepala Sekolah non induk tersebut. Klik pada sekolah non induk tersebut untuk mulai mengisi penilaian SKMT PTK pada sekolah non induk.
3. Pada kotak dialog yang muncul, isikan nilai sesuai dengan yang diperoleh dari hasil penilaian oleh kepala sekolah non induk.
4. Selanjutnya, periksa kembali isian penilaian SKMT yang telah Anda lakukan mandiri, jika telah sesuai klik CETAK.
5. Setelah Anda mencetak SKMT pada sekolah non induk tersebut, segera minta PENGESAHAN kepada Kepala Sekolah yang tercantum dihasil cetak. Berikut contoh surat hasil cetak REKAP HASIL PENILAIAN pada sekolah non induk Kemendikbud.
6. Jika SKMT Anda telah disahkan, maka akan muncul tombol Cetak Pengantar, klik pada tombol tersebut untuk cetak pengantar ajuan SKBK.
7. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Cetak Surat Pengantar untuk mencetak SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK)Anda.
8. Serahkan SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK) tersebut ke Kepala Madrasah tempat Anda bertugas untuk dilakukan persetujuan oleh Kepala Madrasah  Anda  .
9. Untuk melihat status ajuan Anda, silakan menuju halaman SKBK & SKMT Anda. Akan diberikan informasi oleh sistem Jika ajuan SKBK Anda telah disetujui oleh Kepala Madrasah Anda.

.

Baca juga :

Panduan Pengesahan SKMT dan Persetujuan SKBK oleh Kepala Madrasah Negeri


Demikian  tutorial yang bisa kami bagikan saat ini tentang Panduan Lengkap Pengajuan SKMT-SKBK Guru Madrasah dari Madrasah Satminkal Negeri.

Semoga bermanfaat.

Prosedur dan Mekanisme Pengajuan serta Penerbitan Nomor Peserta Baru Saat Verval NRG

Sahabat Alfata

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa salah satu prasyarat kelayakan bagi seorang guru madrasah yang telah sertifikasi untuk memperoleh tunjangan adalah kepemilikan NRG yang valid dan permanen serta akan terdeteksi oleh sistem di Simpatika pada saat pengajuan SKMT/SKBK. Mengingat akan pentingnya verval NRG tersebut, maka bagi mereka yang saat ini NRG-nya sudah dinyatakan  valid dan permanen oleh sistem yang ada dalam database Simpatika tentu sudah merasa lega. Namun tidak demikian halnya dengan guru yang mengalami penolakan (dengan berbagai alasan penolakan) pada saat pengajuan verval NRG semester kemarin, sehingga saat ini harus mengajukan verval ulang lagi. Mereka tentu akan merasa galau .........

Dan kegalauan itu pun semakin menjadi-jadi manakala pada saat akan mengajukan verval ulang NRG masih menemui berbagai kendala; padahal data-data yang dientri sudah sesuai dengan dokumen dan Sertifikat Pendidik yang dimiliki, eh.... ujung-ujungnya muncul peringatan yang bikin kepala terasa semakin pusing.

Salah satu kasus yang sering ditemui adalah adanya notifikasi sebagaimana gambar di bawah ini

Bagi rekan-rekan "cikgu" yang mengalami masalah sebagaimana tersebut pada gambar di atas, ngga usah panik ataupun risau. Bingung sih boleh, tapi sebentar saja dan jangan sampai kebingungan. Istirahat dulu sambil minum kopi yang ada di sebelah komputer. Kemudian tarik nafas dalam-dalam dan setelah itu tatap mata saya atau sebut namaku tiga kali, maka aku akan segera datang untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang ada .....

(hehe.... becanda cikgu !!! Sekali sekali becanda boleh dong .....)

Tenang cikgu .... Kalau menemui masalah seperti ini, langkah yang perlu Anda lakukan adalah segera hubungi Admin Kabupaten/Kota. Sampaikan padanya bahwa nomor peserta Anda bermasalah dan minta untuk diterbitkan Nomor Peserta Baru agar Anda bisa meneruskan proses pengajuan verval ulang NRG. 

Adapun prosedur ataupun mekanisme Pengajuan Penerbitan Nomor Peserta Baru ke Admin Kemenag Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut :

• Datang ke Kemenag Kabupaten setempat dan temui Admin Simpatika, atau
• Hubungi via telepon, WA, FB ataupun medsos lainnya
• sampaikan salam saya kepada beliau dan jangan lupa sampaikan permasalahan yang dihadapi
• pada saat mengajukan penerbitan nomer peserta baru, lengkapi data pengajuan dengan foto ataupun prin-out gambar sebagaimana di atas untuk lebih meyakinkan admin 
• Lengkapi pula ajuan tersebut dengan isian data diri (disarankan dalam format excel) yang memuat kolom Nomor, Nama Lengkap, NUPTK, Satuan Kerja, Nomor Peserta Sertifikasi, Nomor Sertifikat Pendidik, Nomor Register Guru (NRG) serta Nomor Telepon yang bisa dihubungi.
• Akan lebih baik lagi kalau Anda sertakan pula fotocopy dari Sertifikat Pendidik yang Anda miliki.
• Tunggu sampai ajuan Anda diproses oleh Admin Kabupaten
• Kalau proses sudah selesai, maka Anda akan diberi dokumen S32 yang berisi penerbitan Nomor Peserta Baru atas nama yang Anda ajukan sebagaimana contoh yang ada pada gambar paling bawah.
• Janganlah lupa ucapkan terima kasih pada Adminnya
• Gunakan Nomer Peserta Baru yang diterbitkan oleh Admin tersebut (yang tertera di dokumen S32) untuk melanjutkan verval NRG.

Penerbitan Nomor Peserta Baru dilakukan setelah Nomor Peserta yang dimasukkan oleh PTK saat melakukan Verval terdeteksi tidak sesuai. Prosedur ini dijalankan oleh Admin Kemenag Kota/Kabupaten atas ajuan PTK yang dinaunginya.

Berikut ini adalah gambaran singkat Penerbitan Nomor Peserta Baru Verval NRG yang dilakukan oleh Admin Kemenag Kota / Kabupaten berdasarkan data yang telah Anda ajukan :

1. Login sebagai Admin Kemenag Kota/Kabupaten pada layanan SIMPATIKA.
2. Pilih layanan SIMPATIKA KEMENAG.
3. Selanjutnya, pilih menu Pendidik & Tenaga Kependidikan >> Verval NRG. Klik tombol Nomor Peserta Baru pada kolom Ajuan Nomor Peserta untuk mulai melakukan penerbitan nomor peserta baru.
4. Pada kotak dialog baru yang muncul, masukan PegID/NUPTK PTK yang bersangkutan, selanjutnya klik tombol Cek Data PTK untuk melakukan pengecekan.
5. Jika data ditemukan, selanjutnya entri data sertifikasi PTK tersebut, pastikan kode mapel dan tahun sertifikasi telah sesuai. Klik Lanjut jika telah sesuai.
6. Cek ulang data yang telah diisikan, jika telah sesuai klik SIMPAN. 
7. Aplikasi berhasil melakukan Penerbitan Nomor Peserta Baru. Terkait kebutuhan arsip, Anda dapat melakukan Cetak Surat Penerbitan Nomor Peserta Baru (S32). Selanjutnya serahkan Surat Penerbitan Nomor Peserta tersebut untuk melakukan Verval NRG.

Demikianlah Prosedur dan Mekanisme Pengajuan serta Penerbitan Nomor Peserta Baru Saat Verval NRG.

Kurang lebihnya mohon maaf dan selamat mengajukan verval ulang NRG.

Panduan Pengajuan Verval NRG Sertifikasi Jilid Kedua di SIMPATIKA

Sahabat Alfata

Fakta yang ada menunjukkan bahwa ada sebagian Guru Madrasah yang memiliki Sertifikat Pendidik lebih dari satu. Hal ini dimungkinkan karena pada saat awal pendataan sergur, seorang guru madrasah terjaring untuk mengikuti PLPG mapel tertentu. Setelah mengikuti PLPG dan dinyatakan lulus, ternyata Mapel Sertifikasi tersebut tidak diakui linieritasnya dengan mapel yang diampu di Satminkalnya. Singkat cerita, karena khawatir sertifikat yang dimiliki akan bermasalah di kemudian hari, guru tersebut akhirnya mengajukan untuk mengikuti sertifikasi lagi (Misalnya sebagai Guru Kelas MI) dan sertifikasi yang kedua ini juga dinyatakan lulus dan memperoleh Sertifikat. Walhasil, sang Guru Madrasah ini telah memiliki dua Sertifikat Pendidik dengan mapel yang berbeda.

Terkait dengan permasalahan sebagaimana contoh yang telah disebutkan di atas, satu hal yang harus digaris-bawahi adalah bahwa :

Seorang guru hanya tercatat memiliki sebuah NRG meskipun guru tersebut memiliki Sertifikat Pendidik lebih dari satu.   

Bagi guru yang telah verval NRG permanen atau NRG telah terbit namun memiliki sertifikasi mata pelajaran yang berbeda dan ingin agar Sertifikat tersebut diakui semuanya, silakan untuk melakukan prosedur Pengajuan Verval NRG Sertifikasi Jilid Kedua di SIMPATIKA. Fitur ini ditujukan bagi guru yang memiliki dua atau lebih sertifikasi pendidik.

Catatan Penting Terkait Verval NRG !!

• Sistem hanya akan menambahkan data sertifikasi baru namun tidak mengubah atau menghapus nomor NRG yang telah ada (yang telah dinyatakan valid by sisitem). 
• Fitur ini juga memfasilitasi bagi guru yang mengajar multi mata pelajaran sesuai sertifikasi yang dimiliki, sehingga semua mata pelajaran yang diampu dapat linier dengan sertifikasinya.
• Hanya guru yang memiliki NUPTK yang dapat mengajukan verval NRG (Sistem memeriksa apakah guru ber NUPTK, jika guru tidak berNUPTK maka system akan menolak dengan menampilkan notifikasi PTK tidak memiliki NUPTK)

Berikut panduan Pengajuan Verval NRG sertifikasi kedua, ketiga, dst :

1. Akses http://simpatika.kemenag.go.id/ dan pilih Login PTK/Admin.

2. Pilih layanan SIMPATIKA PTK.

3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG dan Sertifikasi.

4. Akan ditampilkan data verval NRG Anda yang telah permanen, klik pada tombol Tambah (+) seperti gambar dibawah ini untuk mengajukan data sertifikasi mata pelajaran lainnya.

5. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan sertifikasi / piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file dengan tipe gif, png, atau jpeg dengan maksimal ukuran file 1MB), Klik Benar & Lanjut untuk menyimpan data.

Pastikan juga nomor peserta sudah sesuai dengan format yang telah ditentukan. Format nomer peserta adalah sebagai berikut : 

• Berjumlah 14 digit yang memuat kode mata pelajaran pada digit ke-7, digit ke-8, dan digit ke-9 
• Format nomer peserta : xxxxxx-[3 digit kode mapel]-xxxxx , contoh : PTK bersertifikasi mata pelajaran IPA (kode mapel IPA adalah 097), maka penulisan nomer peserta yang benar adalah 123456-097-12345 . 

6. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika telah sesuai klik Simpan.

7. Ajuan VerVal NRG Anda Telah kami Simpan. Silakan Cetak Surat Ajuan dan serahkan ke Admin SIMPATIKA di Kantor Anda. Berikut Contoh SURAT AJUAN SERTIFIKASI BARU (S33a)

Demikian panduan singkat tentang  Pengajuan Verval NRG Sertifikasi Jilid Kedua di SIMPATIKA. Kurang lebihnya mohon maaf dan semoga bermanfaat

Salam Simpatika !!!!!!