Sahabat Alfata,
Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 oleh Tim EMIS Pusat (Subbag Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam), telah ditemukan adanya indikasi duplikasi data siswa (data siswa ganda) baik di dalam satu lembaga maupun antar lembaga, sehingga berdampak pada terjadinya ketidak-sesuaian data jumlah siswa di beberapa lembaga.
Menyikapi hal tersebut, berikut disampaikan langkah-Iangkah yang harus dilakukan :
- Operator lembaga yang terindikasi melakukan pelaporan data siswa yang tidak sesuai dengan data yang sebenarnya, baik secara sengaja maupun tidak disengaja, diwajibkan untuk melakukan verifikasi data siswanya masing-masing di bawah koordinasi pengelola EMIS Madrasah tingkat Kankemenag Kab:/Kota. Daftar siswa yang diindikasikan ganda beserta identitas lembaganya terlampir.
- Siswa yang telah lulus, mutasi (pindah keluar), drop-out (putus sekolah) atau alasan lain yang menyebabkan siswa tersebut sudah tidak aktif lagi belajar di lembaga yang bersangkutan mohon dipastikan untuk tidak didata lagi di lembaga asal;
- Setelah dipastikan bahwa data siswa sudah sesuai dengan fakta yang ada, operator lembaga diharuskan melakukan proses validasi menggunakan Aplikasi EMIS Desktop dan selanjutnya melakukan upload data melalui Aplikasi EMIS Online. Data yang harus diupload ulang meliputi 2 (dua) file, yaitu file backup data lembaga dan siswa;
- Jadwal upload perbaikan data dibuka mulai tanggal 14 s/d 18 Maret 2016;
- Pengelola EMIS Madrasah tingkat Kanwil Provinsi berkoordinasi dengan pengelola EMIS Madrasah tingkat Kankemenag Kab./Kota dimohon melakukan pembinaan kepada para operator lembaga agar hal seperti ini tidak terjadi lagi di kemudian hari.
Untuk lebih lengkapnya silahkan download Surat Edaran dari Dirjen Pendis tentang tindak lanjut perbaikan data siswa pada updating Data Siswa Semester Genap TP 2015/2016 disini.
Sedangkan Lampiran yang berisi tentang lembaga RA, MI, MTs dan MA yang terindikasi data siswa ganda, silahkan download disini.
Petunjuk :
Sedangkan Lampiran yang berisi tentang lembaga RA, MI, MTs dan MA yang terindikasi data siswa ganda, silahkan download disini.
Petunjuk :
- File tentang data siswa ganda berupa file rar yang harus diekstrak terlebih dahulu.
- Selanjutnya buka file database hasil ekstrak tadi, lalu klik dua kali pada jenjang sesuai yang ingin anda buka.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan terkait dengan Data Siswa Ganda Hasil "Razia" Tim EMIS Pusat terhadap Data Emis Semester Genap 2015/2016.
Semoga bermanfaat